Szkolenia
pełne pasji!

Program szkolenia:

• DOKUMENTY KANDYDATA
  • Jaki powinna być sformułowana zgoda i jak długo jest ważna do przetwarzania danych osobowych
  • Czy można tworzyć katalogi przechowywania aplikacji kandydatów do pracy
  • Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność
  • Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
  • Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
  • Czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika?
  • Nowe obowiązki pracodawcy wobec kondydatów
• OD KANDYDATA DO PRACOWNIKA
  • badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
  • skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
  • szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe
  • zapoznanie pracownika z zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy w związku z wykonywanymi zadaniami
  • środki ochrony indywidualnej
• REGULAMINY PRACY, WYNAGRADZANIA O JAKIE ZAPISY NALEŻY JE UZUPEŁNIĆ PO ZMIANACH
  • definicja stażu pracy w aktach wewnątrzzakładowych
  • jakich dodatkowych dokumentów może żądać pracodawca celem udokumentowania nowego stażu pracy
  • uzupełnienie regulaminu pracy o zapisy dotyczące nowych obowiązków pracodawcy wobec kandydatów do pracy
  • jaki niezbędne zapisy są wymagane celem łatwiejszego planowania i rozliczania czasu pracy
  • wprowadzenie wewnętrznej polityki antymobbingowej do regulaminu po zmianach
  • nowe obowiązki pracodawcy przeciwdziałania z mobbingiem i dyskryminacją w miejscu pracy
  • nowe narzędzia prawne do walki z mobbingiem
• STAŻ PRACY OD 2026
  • jakie okresy wliczany do stażu pracy
  • jakie formy świadczenia pracy są zaliczane do stażu pracy
  • kiedy wliczamy do uprawnień pracowniczych okresy zatrudnienia zakończone, a kiedy niezakończone
• STOSUNEK PRACY W 2026 r.
  • Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
  • Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
  • Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
  • Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
  • Przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony – obowiązek czy dobrowolność
  • Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony a rola związków zawodowych
  • Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność
  • Czy nie wpisanie rodzaju umowy o pracę w treści rodzi poważne konsekwencje – jak tak to jakie
  • Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
  • Czy musimy zgłaszać wszystkie umowy o pracę zawarte na czas określony do PIP i dlaczego
• NOWE KOMPENTENCJE PIP W 2026 r
  • Kontrola umów cywilnoprawnych – zakres i przebieg
  • Przekształcania umów zleceń w umowę o pracę
  • Relacja: decyzja administracyjna w porównaniu do postępowania sądowego
  • podporządkowanie pracownicze
  • stałe miejsce i czas pracy
  • wykonywanie pracy pod kierownictwem
• AKTA OSOBOWE ORAZ PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
  • Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
  • Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
  • Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
  • Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
  • Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
  • Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
  • Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
  • W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej
  • Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
  • Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
  • dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
  • jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
  • wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
  • gdzie należy przechowywać deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych (stanowisko MRPiPS),
  • dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywan
• DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
  • Co wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej
  • Przechowywanie dokumentacji pracowniczej razem czy indywidualnie dla każdego pracownika
  • Dokumentacja dotycząca rozliczania czasu pracy
  • Ewidencja czasu pracy co powinna zawierać
  • Dokumentacja urlopowa co powinna zawierać
• ROZWIĄZANIE, USTANIE STOSUNKU PRACY A WYPOWIEDZENIE WARUNKÓW UMOWY O PRACĘ
  • Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
  • Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
  • Czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi
  • Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO),
    Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
  • Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
  • Zasady zawierania porozumień zmieniających,
  • Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
  • Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);
  • Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
  • Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
  • Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
  • Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
  • Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
  • Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
• URLOPY WYPOCZYNKOWE – NAJWAZNIEJSZE ASPEKTY
  • Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
  • zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
  • zmiana pracodawcy w trakcie roku,
  • urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
  • zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
  • urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
  • potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
  • pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
  • urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
  • rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
  • pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
  • urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
  • urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
  • urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
  • gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego
  • urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
  • czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego
  • Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych