Szkolenia
pełne pasji!

Program szkolenia:

1. Nowy harmonogram wdrożenia KSeF w życie podatników
   • podstawowe terminy ustawowe i terminy wejścia w życie zmian legislacyjnych.
2. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe pojęcia:
   • definicja faktur w ustawie o VAT – faktura, faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
   • dokumentowanie sprzedaży w dobie KSeF
   • KSeF a podstawowe zasady funkcjonowania podatku VAT
   • system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy,
   • funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur – wersja właściwa, demo i testowa
   • dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione,
   • fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur,
3. Faktura ustrukturyzowania:
   • nowy wzorzec faktury ustrukturyzowanej,
   • data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
   • opis i charakterystyka schematu faktury ustrukturyzowanej,
   • KSeF ID czyli identyfikator KSeF
   • typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF,
   • jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF,
   • akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej,
   • walidacja faktury wysłanej do KSeF
   • znaczenie UPO
   • samofakturowanie
   • faktura RR
4. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
   • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
   • jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
   • złożenie zawiadomienia ZAW-FA,
   • komu i jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF,
   • jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury.
5. Które faktury w KSeF a które w systemie faktur standardowych.
6. Zmiany w zakresie duplikatów, not korygujących, mini fakturek i faktur generowanych z kas fiskalnych. Faktury korygujące po zmianach.
7. Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej:
   • jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej,
   • tryb offline-niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika.
8. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od sierpnia 2026 r.:
   • sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
   • sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
   • sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.
9. Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
   • 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania,
   • ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy,
   • brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
   • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
   • przechowywanie faktur w systemie.
10. Jakie dokumenty generują należny a jakie naliczony w dobie KSeF? Czy KSeF wygeneruje JPK_VAT?
11. Jak się przygotować do wdrożenia KSeF – procedury, wymagania, analiza, szkolenia.
    • informacja dla klienta
    • informacja dla załogi
    • analiza faktur u klienta
    • analiza oprogramowania u klienta
    • analiza umów zawartych z klientami
    • procedura zarządzania uprawnieniami
    • procedura weryfikacji pobranych danych
    • szkolenia
    • przygotowanie techniczne
    • procedura na wypadek awarii.